Alternant Assistant RH - H/F

Venez apprendre, évoluer et vous accomplir à nos côtés !

Au sein de la Direction RH Sièges France et Luxembourg (environ 330 personnes), vous serez chargé(e) d’assister l’équipe RH et la Responsable communication interne dans leurs missions principales : administration du personnel, recrutement, formation et animation du site.

Le poste est basé à Evry (91) avec des déplacements sur le site de Paris Gare de Lyon.

LES MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la Gestion administrative RH du personnel :

• Numériser et archiver les dossiers du personnel
• Mise à jour des rappels anniversaires d’ancienneté
• Préparation des divers courriers en soutien à l’équipe RH : attestation, accusé réception de fins de contrat (démission, rupture de période d’essai, …), accusé réception de congé (paternité, parental, sabbatique, formation…), promesses d’embauche …etc.
• Suivi des alternants/stagiaires pendant leur contrat : réalisation des entretiens de fin de stage/alternance, aide à la préparation des documents d’embauche et des documents de fin de contrat

Soutenir l’équipe RH lors du suivi des campagnes annuelles RH :

(Campagne d’augmentation annuelle, campagne de bonus, campagne d’entretien annuel, campagne d’entretien professionnel) :

• Aide à la préparation des communications
• Aide au classement des lettres et courriers dans les dossiers du personnel …etc.

Gérer le suivi administratif des visites médicales de l’ensemble des collaborateurs des sièges :

• Relation avec les centres de santé au travail des différents sièges
• Mise à jour des convocations dans les dossiers du personnel
• Relancer les centres de santé au travail
• Suivre et envoyer les rappels aux collaborateurs : suivre les demandes d’annulation ou de report de rendez-vous et sensibiliser les collaborateurs à l’importance de se rendre aux rendez vous …
• Mise à jour annuel des effectifs avec les centres de santé
• Alerter l’équipe RH en cas de préconisations médicales spécifiques pour un collaborateur
• Tenir strictement à jour le tableau de suivi des visites médicales pour se conformer aux dispositions légales en vigueur

Soutenir l’équipe RH lors des recrutements des stagiaires / alternants / CDD :

• Effectuer des tries et des présélections des candidatures
• Réalisation des entretiens de présélection

Appuyer l’équipe RH pour traiter les demandes de formation des salariés :

• Suivre la réalisation des formations (mettre à jour le tableau de suivi des formations, classer et archiver les attestations de formation, …)
• Suivre la facturation des formations avec les organismes de formation et la comptabilité

Appuyer ponctuellement lors d’évènements RH avec le service communication RH :

• Participer à l’organisation des évènements sur site (séances de sport, massages, animatyion sur site, semaine de la QVT, …etc)
• Création et aide logistique
• Soutien à la communication RH : Mails d’informations …

PROFIL RECHERCHÉ

FORMATION

• Diplôme de niveau Master en Ressources Humaines ou équivalent.

COMPÉTENCES

• Grande rigueur et réactivité dans la gestion des tâches administratives.
• Sens aigu du service et respect absolu de la confidentialité.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans l’expression orale.
• Bon relationnel et fort esprit d'équipe.
• Proactivité, créativité et capacité à être force de proposition.
• Curiosité et réel intérêt pour les thématiques RH.
• Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; la maîtrise de Canva constitue un atout supplémentaire.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Une expérience internationale et hybride
• Un bureau moderne en plein cœur de Paris
• Tickets restaurant pour vos repas
• Remboursement à 50 % du Pass Navigo
• Indemnité mensuelle

Prêt(e) à libérer votre potentiel et à évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoignez-nous chez Essendi (anciennement AccorInvest), où votre contribution a un réel impact et où votre développement est notre priorité.

COMMENT POSTULER ?

Joignez à votre candidature le calendrier d’alternance 2025/2026 établi par votre organisme de formation, détaillant votre rythme semaine par semaine jusqu’à la fin de l’apprentissage.

Postulez dès maintenant et embarquez dans l’aventure Essendi !

LOCALISATION

• Poste basé à Évry-Courcouronnes, avec quelques déplacements ponctuels sur Paris.