EVENT MANAGER (H/F)

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un-e Event Manager Sales & Banqueting

Si tu as envie de relever des défis, nous te proposons de devenir :

EVENT MANAGER au NOVOTEL PARIS CENTRE TOUR EIFFEL

4 axes / 4 Challenges

Relationnel Client, Commercial, Gestion Financière et Coordination interne

Relationnel Client

o   Tu es l’unique contact de notre client durant tout le déroulement de l'évènement : de la préparation à la présence sur place le(s) jour(s) J. Sache que nous pouvons accueillir jusqu’à 500 personnes !

o   Tu es le/la garant(e) du bon déroulé de la manifestation: s'assurer que les prestations vendues soient délivrées comme prévu

o   Tu accompagnes au quotidien le client : "flash briefing" avec le client durant la manifestation et debriefing final avec un questionnaire de satisfaction

Commercial

o   Tu es co-reponsable commercialement des dossiers qui te sont confiés

o   Tu développes les ventes additionnelles: conseil et vente de la bonne prestation (restauration, audiovisuel etc …)

o   Tu rédiges les avenants au contrat et mets à jour les documents internes

Gestion Financière

o   Tu suis minutieusement les acomptes clients

o   Tu veilles au respect du budget & à l’optimisation des marges

o   Tu effectues la facturation et son contrôle (quotidien pour tous les évènements)

o   Tu organises une pré-facturation à valider avec client avant envoi en débiteur.

o   Tu suis les éventuels litiges comptables en collaboration avec nos collègues de la comptabilité.

Coordination interne

o   Tu établis, diffuses et animes la fiche de fonction en réunion : veiller à la bonne coordination entre les services

o   Tu veilles à la mise en alerte des besoins spécifiques

o   Tu acquerras une bonne connaissance de l'ensemble des départements (Sales, F&B, Hébergement…)

Nous recherchons une personne disponible, proactive, motivée sachant anticiper les besoins de nos clients, et faisant preuve d’un grand sens commercial…

 
 Expérience professionnelle

• Tu es resistant-e au stress,
• Tu aimes travailler en transverse et en équipe,
• Tu sais comprendre les contraintes opérationnelles de tes collègues,
• Tu fais preuve d’initiatives, tu es organisé-e, méthodique, tu parles l’anglais et tu es « Computer friendly » (Opera, Sales force etc.) ;
• Tu es diplomate, adaptable à différents types de clientèles, ouvert-e d’esprit et curieux-se … et ta connaissance du monde hôtelier est un vrai atout …

Alors c’est toi ? Nous attendons avec impatience ta candidature !

 Avantages

Nous aussi, nous avons des points bonus :

• Un 13ème mois (oui, chez nous 1 an = 13 mois pour encore plus de plaisir)
• Intéressement collectif, participation et dispositifs épargne salariale
• Indemnité compensatrice de nourriture (nous sommes des grands gourmands chez nous)
• Carte Heartist (car on a un grand ❤ et on vous fait profiter de voyages à prix attractifs à travers le monde)
• Cours collectif de sport (nous faisons attention tout de même à notre Summer Body même en hiver !)
• Et enfin, une super ambiance au sein de l’équipe !!