ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F/X)

MERCURE MONTPARNASSE •1 an d'expérience minimum •Rémunération selon profil •Temps plein •PARIS
CDI Administratif Ile-de-France Publiée il y a 15 jours
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Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve).

Voilà les missions et compétences :

TACHES ADMINISTRATIVES

  • Suivi des virements : dossiers groupes / commercial / débiteurs divers
  • Caisses journalières : ouverture coffre, comptage et ouverture des enveloppes, contrôle encaissements, remises en banque, régularisation des écarts constatés, remises titres (ANCV - Titres restaurants). Contestations cartes bancaires.
  • Débiteurs Divers : enquête de solvabilité, création compte DD, contrôle facturation, saisie, enregistrement des règlements, relances, provisions douteux, demandes de remboursement, transfert dossier en recouvrement.
  • Réunion DD : indicateurs, commentaires balance âgée
  • Commissions : Suivi, contrôle et provisions fin de mois
  • Contrôle points de fidélité ALL : édition rapport, contrôle des transactions, suivi des points de courtoisie, restitution à la hiérarchie
  • Archivage annuel : commande des cartons, mise en cartons, fixation date enlèvement, envoi demande de destruction.
  • Contrôle no show & annulation tardive : contrôle facturation et suivi dossiers
  • Offerts : ouverture des comptes et clôture des comptes offerts et coupons
  • Comptabilité : justificatif des écarts sur le rapprochement bancaire mensuel

 QUALITE

  • Suivi et réponses aux avis clients (TRUST YOU, BOOKING, EXPEDIA)
  • Animations clients
  • Accueil VIP
  • Support qualité hôtel
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